É como fazer ginástica, necessita disciplina e
forte rigor de gestão !
1. Relembre a todos sobre a visão geral do projeto
– Todos os dias, certifique-se de lembrar a todos que cada oportunidade deve
ser vista sempre levando em consideração o big picture (quadro geral) do
projeto. É compreensível que os membros da equipe irá se encontrar nas tarefas pelas quais eles são responsáveis, cabe a você certificar-se de que eles devem manter a visão do projeto coesa. Deixe-os
conhecer os benefícios que virão com conclusão deste projeto (talvez um bônus,
mais tempo livre, reconhecimento, etc) e, como você está determinado a garantir
que a equipe chega lá, inspire-os e mostre a equipe a visão de futuro.
2. Reafirme seu compromisso pessoal – Algumas vezes
durante o ciclo de vida de um projeto as coisas ficam difíceis. Você pode estar
enfrentando um problema técnico ou a empresa está em tempos difíceis É durante
este período que as pessoas começam a perder o foco. Afinal, você não pode ver
muito bem no escuro. É hora de deixar sua equipe saber que seu compromisso
pessoal vai até o fim do projeto ! Não importa o quão tristes as circunstâncias
atuais possam parecer. Sua equipe está olhando para você como prenúncio do que
está por vir. Se você só pensar que os tempos estão ruins ao virar a esquina e
que nada que você ou sua equipe fizer vai mudar isso então voce esta perdido,
tenha coragem e atitude.
Por outro lado, se você dar uma olhada no
cronograma de planejamento do projeto e se convencer de que pode colocar as
coisas no lugar, então eles vão seguir seu caminho !
3. Recupere o compromisso da equipe com o projeto –
É importante que a equipe seja tão comprometida como você é. Não há nada de
errado em você ter uma conversa branda e expressar suas preocupações,
chateações e frustrações Todos nós passamos por isso e temos que enfrentar. A
maioria das pessoas querem que o projeto tenha sucesso. Não desista ! Se você
ouvir atentamente os membros da equipe, você poderá colher um grande insight
sobre o que pode ser feito para transformar o projeto e manter o compromisso da
equipe. E ai meu amigo, o compromisso passa a ser do grupo novamente e o
projeto ganha o dia !
4. Pontos de Controle – Outra forma de se
certificar de que o cronograma de planejamento do projeto continua no foco da
equipe e viável é fazer o que chamo de momentos de "verificação da
realidade". Pode ser todo dia, toda semana ou todo mês (fica a seu
critério mas faça-o) , este é o check-in com a equipe onde você gerente irá
garantir que as coisas estão no caminho. Use o calendário de planejamento de
projeto como base para essas conversas, ele te diz onde devemos estar e compara
para onde as atividades realmente irão. Você tem que ser objetivo e colocar as
pessoas onde deveriam estar nas suas atividades com o objetivo de descobrir
potenciais áreas onde o foco pode estar escorregando e ter certeza que não
fique muito fora de controle. Esta atitude sua vai educar a equipe de projeto a
manter o foco e saber que você sempre estará por perto para ajudar.
5. Esteja Disponível – Não há nada mais desanimador
quando um membro da equipe precisa de sua ajuda para resolver um problema e
você não tem tempo para eles...As razões podem ser legítimas, mas é importante
você deixar de lado o que você esta fazendo, e passar algum tempo com este
membro da equipe e ajuda-lo. Caso contrário, você verá que eles irão deixar a
questão ferver e perderão o foco.
Se você acha que o seu projeto já dura há algum
tempo e agora a equipe está começando a perder o foco ... não se preocupe, isso
acontece com o melhor de nós, entenda os motivos e aplique as sugestões acima,
o foco retornará em pouco tempo.
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