Saiba como otimizar o tempo no trabalho.

A capacidade de produzir adequadamente dentro do expediente de trabalho evitando horas extras desnecessárias é tratada pelas empresas como um grande diferencial dos colaboradores.

A pressão do mercado para produzir mais, com menor custo e tempo, reforça a necessidade de gestão do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com qualidade de vida.

Segue alguns pontos que dificultam ou impedem o profissional de se adequar a esta demanda: ausência de foco, falta de concentração, ausência de planejamento, acomodação, procrastinação e se tornar refém de ferramentas tecnológicas (e-mail e telefone celular, por exemplo).

Detalhes que afetam a produtividade:

Ausência de planejamento - Sem planejamento o profissional se confunde e não consegue estabelecer prioridades.

Falta de concentração - O colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas que fazem com que o resultado fique prejudicado.

Acomodação ou desmotivação - Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado e criam um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação.

Ausência de foco - O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, mas acaba concretizando poucas ou nenhuma delas.

Procrastinação - Deixar tudo que se pode fazer hoje para amanhã não é uma boa ideia.

Refém de ferramentas tecnológicas - As pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).

Uma coisa da cada vez!

O grande problema a ser solucionado, independentemente da técnica que se utilize, é conseguir focar uma tarefa por vez em ambientes corporativos que exigem profissionais de perfil multifuncional. É o segredo básico da gestão do tempo.

O mais importante deles é o planejamento das atividades a serem realizadas.  Adote uma agenda onde listará tudo o que precisa ser feito em determinado dia. Dê uma ordem sequencial e numérica às tarefas e faça apenas o que estiver na lista. Se surgir uma demanda emergencial, inclua-a e reordene a relação.

Parece fácil. Mas, para a técnica não desandar, será necessária uma boa dose de disciplina de quem irá executá-la. É preciso acalmar a mente para não cair no erro de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo.

Fonte de Pesquisa: Ricardo Barbosa.