A Importância do Departamento de Administração de Pessoal. (Semana RH).

O Departamento de Administração de Pessoal (antigo DP), é um subsistema importante do Recursos Humanos responsável pelo cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária da organização. Suas rotinas envolvem os processos de admissões e demissões, folha de pagamento, transporte, licença, 13º salário, benefícios, treinamento e orientação, além do arquivamento e manutenção da documentação exigida pelo governo, entre outros. O DP é uma das áreas em maior crescimento no Brasil. Mas há ainda empresa que não aderiram ao Departamento Pessoal, na sua maioria são empresas de pequeno porte, pois normalmente as atividades são executadas pelo escritório de contabilidade contratado pela empresa. O DP é imprescindível para o bom funcionamento dos negócios, sendo divididos por setores, que variam de acordo com o seu porte, podendo existir:

1 -O Setor de Admissão de Pessoas: tem por atribuição zelar por todo o processo de integração do colaborador contratado pela empresa, dentro dos critérios jurídicos e administrativos. Que tem inicio na avaliação de necessidades (abertura de vagas) juntamente com o setor envolvido, adequar nas funções do cargo, de acordo com as conformidades da legislação do trabalho, recepção, avaliação e seleção de candidatos.

2 - O Setor de Compensação de Pessoa: Tem por atribuição zelar por todo o processo de controle de frequência, calculo e pagamento de salários, benefícios, impostos e contribuições, pagamento de taxas. Tem inicio no controle do fluxo de frequência ao trabalho, elaboração da folha de pagamento, benefícios, a partir da integração dos colaboradores na empresa. Além da necessidade de estar constantemente a par das modificações ocorridas na área e informar e efetuar as mudanças necessárias com agilidade e precisão.

3 - Setor de O Desligamento de Pessoal: Tem por atribuição zelar por todo o processo de desligamento e quitação do controle de trabalho, incluindo cálculo de valores, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais( DRT, Sindicatos, Justiça do trabalho, entre outros) , além de cuidar de toda rotina de fiscalização. Que se inicia no desligamento do colaborador e termina quando ocorre a efetiva quitação do contrato de trabalho.

A administração de pessoal tem a importante função de treinar e orientar a força de trabalho na empresa. Isso envolve desde atividades básicas de treinamento para a função, passando por aperfeiçoamento ou revisão de conhecimentos de interesse da empresa ou setores da empresa, até o estabelecimento de programas de educação continuada e especializada para colaboradores.

Enfim, a Administração de Pessoal é um setor de grande importância na empresa, responsável por cuidar, organizar e administrar toda rotina relacionada á relação de emprego existente entre empregado e empregador, sendo essencial que esteja alinhado nas legislações trabalhista, previdenciárias e ao regulamento interno da empresa, sempre mantendo uma excelente relação de emprego entre as partes.

Parabéns aos profissionais que compõem o departamento pessoal.